こんにちは。LayerX バクラク事業部申請・経費精算チームエンジニアの @minako-ph です。ニホンザルYouTuberにハマって3年が経とうとしています。

この記事はLayerXテックアドカレ2023の17日目の記事です。前回は @yu-ya4 さんが書いてくれてます（本日公開予定！）。次回は @shota_tech さんが担当します。

今回は、Notionでスプリントのあれこれをダッシュボードで可視化する過程を紹介します。

背景

弊社では全社的に Notion というサービスを利用しています。私が所属する申請・経費精算チームでは、スクラムを利用した開発スタイルを採用しており、スプリント管理におけるNotionの運用に以下のような課題が発生していました。

状態

課題

上記の課題を解決すべく、ダッシュボードとデータベースの構成を一新することにしました。その結果あらゆる情報の可視化に成功したので、その過程を紹介しようと思います。

集計したい情報を基にデータベースを構築する

Notion でデータベースを作成する際は、まず どのような情報を集計したいか に注目します。例えば申請・経費精算チームだと以下のような情報になります。

Notionでは Relation という機能を利用して、異なるデータベース間のレコード同士を紐づけることが出来ます。 Relationにより特定の情報に紐づく複数のレコードをグループ化し、さらに Rollup という機能を使い特定プロパティの集計を行うことが可能になります。

集計したい情報を元に既存のスプリントタスクに追加で以下のデータベースを作成しました。

次に、集計したい情報を基に各データベースの紐付けを行います。

これにより各マスタDBのレコード毎に紐づいた別DBのレコード群を情報として出せるようになりました。どのように表示するかは次の項で紹介します。

それでは作成した各ダッシュボード（一部）と今回のアップデートによりできるようになった嬉しい点を紹介します。

まずは各メンバーが普段見るダッシュボードを作成しました。

嬉しい点
- スプリントをマスタ化してステータスを持たせたことによって、スプリントマスタに紐づくスプリントゴールからRollupでスプリントのステータスを参照することができるようになり、進行中のスプリントの自身のゴールが常に自動で表示されるようになった
- スプリントをマスタ化したことにより、スプリントマスタに紐づくスプリントSP管理の情報をRollupで集計できるようになり、チームの合計想定消化SP, 合計見積SP, 合計消化SP が表示できるようになった

次に、各スプリント内のコンテンツを作成しました。